Tour d’horizon des dernières évolutions
Depuis plusieurs mois, Izikap enrichit régulièrement sa solution pour répondre toujours plus précisément aux usages de ses utilisateurs.
Les nouveautés en un coup d’œil
- Des accès mieux maîtrisés, avec des espaces de travail par site, agence ou équipe
- Des opérations sur titres plus complètes, de la donation au nantissement
- Des assemblées générales en ligne plus sécurisées
- Une signature électronique adaptée à chaque besoin, avec relances automatiques
- Un référentiel plus riche et une saisie simplifiée
- Des connexions avec Pennylane, jesignexpert.com et Pappers
Notre ambition : rendre votre gestion juridique plus simple, plus fluide et plus sûre.
Organisation et gestion des accès
- Espaces de travail : les Tiers Gestionnaires peuvent créer des espaces de travail pour regrouper leurs sociétés et cloisonner l’accès de leurs utilisateurs par périmètre (site, agence, équipe…), tout en conservant un accès global pour certains profils.
- Relance des invitations utilisateurs : renvoi simplifié d’une invitation aux utilisateurs n’ayant pas encore activé leur compte.
- Modification de l’email d’un utilisateur invité : correction possible de l’adresse tant que la personne invité n’a pas activé son compte.
- Unicité des adresses email : une adresse ne peut désormais être associée qu’à une seule personne physique du référentiel.
Opérations sur titres
- Nouveau type de transfert de titres, la Donation : permet d’enregistrer un transfert de titres réalisé dans le cadre d’une donation pour le distinguer des autres types de transferts.
- Évolution du nantissement : possibilité de choisir lors de la saisie entre la création d’un nouveau compte de nantissement ou le rattachement à un compte existant.
- Conversion de parts sociales : les opérations de conversion sont désormais disponibles pour les parts sociales, selon les mêmes principes que ceux déjà appliqués aux autres catégories d’actions gérées dans Izikap.
- Attestation de souscription automatisée : génération automatique à l’issue d’une souscription à l’émission de titres avec possibilité de la télécharger, la transmettre par email ou l’envoyer en signature électronique.
- Augmentation de capital : l’opération d’augmentation de capital peut désormais être utilisée avec l’ensemble des types de titres gérés par la société.
Assemblées générales
- Signature de la feuille de présence en amont du vote en ligne : les participants ont maintenant l’obligation de signer la feuille de présence avant de voter en ligne ou d’accéder à la visioconférence.
- Feuille de présence enrichie : le document généré liste tous les participants de la séance, qu’ils aient un droit de vote ou non.
- Relance des convocations AG : relance automatique ou manuelle des participants qui n’ont pas encore répondu à la convocation.
Signature électronique :
- Choix du niveau de signature : possibilité de choisir entre une signature simple ou avancée selon vos besoins (la signature avancée implique une vérification d’identité).
- Relances automatiques des signataires : paramétrage des relances selon une fréquence ou une récurrence pour accélérer la signature en envoyant des rappels aux personnes n’ayant pas encore signé les documents.
Référentiel sociétés
- Nouveau champ « observation » : possibilité d’ajouter un commentaire ou une information complémentaire sur chaque fiche société.
- Dépôt de fichiers sur les personnes du référentiel : déposez, consultez ou supprimez des documents liés à une personne
- Choix de la devise du capital social : plusieurs devises (euros, dollars ou livres sterling) sont disponibles lors de la définition du capital social d’une société et également disponible au niveau des champs de type monétaire
- Formulaires simplifiés : plusieurs champs de formulaire sont désormais facultatifs
Intégrations
- Pennylane : import et synchronisation de vos sociétés directement depuis Pennylane
- jesignexpert.com : lancement de vos procédures de signature directement depuis Izikap
- Actualisation via Pappers : possibilité de mettre à jour les informations légales d’une société en un clic depuis Pappers
Une solution qui avance avec ses utilisateurs
Ces évolutions illustrent la philosophie d’Izikap : écouter les besoins concrets du terrain pour faire évoluer la solution au plus près des usages réels. Chaque retour utilisateur nourrit notre feuille de route, pour une solution qui s’améliore en continu plutôt qu’une solution figée.
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