- Analyse de vos besoins
- Qualification des documents à numériser
- Prise en charge des originaux papier
- Tri, dégrafage…
- Paramétrage de la chaîne de numérisation
![reprise de l existant](https://www.izikap.fr/content/uploads/2024/03/Intro_reprise_de_lexistant_V2-821x639.jpeg)
La transition du support papier au format numérique est devenue une nécessité incontournable pour les entreprises, garantissant la sécurité de leur patrimoine informationnel dans un emplacement centralisé.
Grâce à l’extraction des données numérisées, vous ne faites pas que protéger vos documents, vous libérez également le potentiel de vos collaborateurs :
- Productivité améliorée avec la recherche d’information instantanée
- Diffusion d’information plus rapide et disponibilité immédiate
Les étapes de la reprise de l’existant
Assurez la traçabilité de chaque opération du processus de numérisation
Audit de préparation
Numérisation et indexation
- Numérisation “ SIMPLE ” ou à valeur probatoire
- Empreinte numérique et horodatage
- Extraction des métadonnées (LAD/RAD/OCD)
- Contrôle et PV de conformité
- Indexation des documents
Traitement des flux
- Intégration dans les SI métiers
- Migration des registres numérisés dans Izikap
- Stockage en coffre-fort numérique
Archivage physique et reporting
- Conservation des originaux papier dans l’un de nos sites de conservation hautement sécurisé
- Restitution ou destruction
- Traçabilité des opérations
- Statistiques d’activité
Pourquoi dématérialiser les registre de sociétés ?
Une activité rentabilisée
- Gestion rationalisée des ressources
- Diminution des coûts cachés
- Diminution du coût lié aux m²
- Valorisation de votre cabinet
Un gain de temps
- Centralisation des données
- Recherches simplifiées et plus rapides
- Autonomie et liberté de travailler à distance
Une gestion sécurisée des données
- Conformité RGPD
- Gestion des durées légales de conservation
- Stockage sécurisé des données
Les forces de Xelians
![LES FORCES DE XELIANS](https://www.izikap.fr/content/uploads/2023/10/Reprise-de-lhistorique_Les-force-de-Xelians_Conduite-de-projet-821x524.jpeg)
Un partenaire certifié :
- 1er prestataire certifié NF Z42-026, depuis 2019, pour la numérisation fidèle
- 1er opérateur certifié NF Z42-013, depuis 2013, sur l’ensemble de la chaîne documentaire, de la numérisation à l’archivage
- ISO 9001 (gestion de la qualité) et ISO 27001 (gestion de la sécurité de l’information)
Une équipe projets expérimentée :
Nous vous offrons un accompagnement personnalisé, un projet de numérisation sur-mesure, ainsi qu’une assistance à la conduite du changement pour répondre pleinement à votre besoin.
Pour aller plus loin
![illustration_numérisation](https://www.izikap.fr/content/uploads/2023/10/Numerisation-3-395x263.jpeg)
Prestation Numérisation
![illustration_archivage_physique](https://www.izikap.fr/content/uploads/2023/10/Cartons-archivage-395x264.jpeg)
Prestation Archivage physique
![coffre fort numérique](https://www.izikap.fr/content/uploads/2023/10/Coffre-Fort-numerique-395x263.jpeg)
Coffre-fort numérique